Junta comercial define planejamento de Tecnologia da Informação

Por Laura Teresa 

A Junta Comercial de Alagoas (Juceal) finalizou seu Planejamento Estratégico de Tecnologia
da  Informação  (TI)  para  o  ano  de  2012.  O  trabalho  foi  realizado  pela  Diretoria  de  TI,  sob  a
coordenação do vice-presidente do órgão, João Toledo Neto.
O  presidente  da  Juceal,  José  Lages  Junior,  ressalta a importância do trabalho.  “Planejar é
fundamental  para  que  tracemos  metas,  métodos  e  meios  para  o  exercício,  os  quais  devem  ser
cumpridos”, afirma.
Desde  o  início  da  atual  gestão,  em  janeiro  de  2011,  um  amplo  projeto  de  melhorias  e
modernização  tem  sido  desenvolvido  e  implantado  no  órgão,  para  melhor  atender  aos  anseios  da
população alagoana.
Em janeiro de 2012, a Juceal teve sua tabela de preços reajustada para, além de fazer face à
elevação  dos  custos  do  órgão,  tornar  possível  a  oferta  de  serviços mais  qualificados  aos  seus
contribuintes.  Os  recursos  serão  aplicados  na  implementação  e  aperfeiçoamento  de  mecanismos
tecnológicos, previstos no Planejamento de TI.
João Toledo explica que através da tecnologia é possível garantir mais agilidade e segurança
às atividades. “A finalidade do planejamento é tornar a Junta mais rápida e contemporânea, de modo
que possamos propiciar mais conforto, eficiência e transparência ao nosso público”, declara.
Serão  investidos  cerca  de  R$  400  mil  na  TI,  com  receita  própria  da  Juceal.  O  planejamento
está dividido em seguimentos, entre os quais destacam-se  a aquisição de  equipamentos específicos,
promoção de capacitações e sistemas.
O investimento em equipamentos é imprescindível para atender à demanda. Serão adquiridos
servidores,  computadores  e  aparelhos  auxiliares.  As  capacitações  envolvem  todos  os  servidores  da
Juceal,  para  que  os  mesmos  trabalhem  com  os  novos  procedimentos  e  melhor  desenvolvam  suas
tarefas;  aulas  de  informática  já  foram  iniciadas.  Aos  colaboradores  da  TI,  particularmente,  serão
ofertados cursos específicos.
 
Sistemas
Entre os sistemas utilizados pela Junta Comercial estão o Siarco - do Departamento Nacional
de  Registro  do  Comércio -,  o  Facilita  Alagoas  e  aqueles  desenvolvidos  especificamente  para  a
Juceal:  Chancela  Digital,  Sistema  Integrador  de  Serviços  (SIS),  DocDigital  e  Ambiente  das
Conveniadas.
A Junta destinará verbas à atualização de banco de dados ao adquirir a nova versão do Siarco
– V3, que visa aumentar a produtividade dos serviços através da simplificação e desburocratização,
promovendo  celeridade  e  otimização  dos  atos  de  registro  e  das  rotinas  de  serviços.  Além  disso,  a
Juceal é, em Alagoas, o órgão financiador da implantação da Rede Nacional para a Simplificação do
registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim). 
A  Chancela  Digital  funciona  como  uma  assinatura  virtual  e  tem  o  objetivo  de  dar
autenticidade  aos  documentos  arquivados  no  órgão.  Sua  certificação  é  realizada  por  meio  da
criptografia de dados, gerando uma identificação exclusiva.
O  SIS  integra  e  torna  digitais  os  serviços  oferecidos  pela  Juceal,  representando  um  avanço
para  a  celeridade  e  segurança  dos  processos.  Já  o  DocDigital  trata  do  armazenamento  desses
processos digitalizados, deixando-os  protegidos e organizados.
O  Ambiente  das  Conveniadas  é  um  sistema  específico,  voltado  a  órgãos  externos  que
necessitam, porventura, de algum dado da Junta acerca de empresas e empresários. Foi desenvolvido
devido ao grande volume de Ofícios enviados à Juceal – são cerca de 200 por mês -, sendo possível
proporcionar um retorno imediato.
Por  meio  de  uma  política  de  segurança,  o  Ambiente  das  Conveniadas  opera  por força  de
convênio, que valerá como termo de adesão entre as instituições. O contrato está pronto, aguardando
análise de sua minuta por parte da Procuradoria Geral do Estado (PGE).
Tendo  formalizado  convênio,  a  entidade  externa  terá  acesso  à  base  de  dados  da  Juceal,
podendo  gerar  a mesma  certidão  antes  emitida  exclusivamente  por  um  colaborador  do  órgão.  A
proposta é, através da simplificação, promover economia financeira e de tempo.
 
Novidades para 2012
Além  do  Ambiente  das  Conveniadas,  faz  parte  do  Planejamento  de  2012  a  implantação  de
certidões  online –  permitindo  aos  contribuintes  sua  emissão  de  qualquer  lugar,  poupando  o
deslocamento  à  Juceal -,  bem  como  o  contrato  online - que,  além  de  pré-estabelecer  uma  forma
padrão, diminuindo o risco de erros, facilitará o procedimento de análise e aprovação dos atos. São
novidades que conferirão velocidade de forma significativa.
José Lages frisa a relevância dos investimentos na TI. “A tecnologia é a base estratégica para
o desenvolvimento da Juceal. Através de sua modernização, é que garantimos o cumprimento efetivo
de nossa missão”, declara.